Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbung und sollte daher sorgfältig und professionell gestaltet werden. Wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst, gibt es einige wichtige Tipps, die du beachten solltest, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen auf den Job zu erhöhen.

Zunächst einmal ist es wichtig, eine aussagekräftige Betreffzeile zu wählen. Diese sollte den Bezug zur Stelle, auf die du dich bewirbst, deutlich machen und Interesse wecken. Vermeide allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Initiativbewerbung“. Stattdessen könntest du zum Beispiel schreiben: „Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter/in – Referenznummer 123456“.

Im eigentlichen Anschreiben solltest du dich kurz vorstellen und erläutern, warum du dich für die Stelle interessierst und warum du für den Job geeignet bist. Vermeide es, einfach deinen Lebenslauf zu wiederholen. Stattdessen kannst du auf ein oder zwei besonders relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten eingehen und erklären, wie diese dich für die Stelle qualifizieren. Sei dabei konkret und vermeide Floskeln.

Ein weiterer wichtiger Tipp ist es, auf eine korrekte und ansprechende Formulierung zu achten. Achte auf eine höfliche und professionelle Ansprache und vermeide Rechtschreibfehler sowie umgangssprachliche Ausdrücke. Nutze auch gerne Formatierungen wie fett oder kursiv, um wichtige Punkte hervorzuheben. Denke daran, dass das Anschreiben deine erste Möglichkeit ist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, also gib dir Mühe.

Tipp 1: Die richtige Betreffzeile wählen

Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den der Empfänger von deiner E-Mail-Bewerbung erhält. Es ist wichtig, eine aussagekräftige und präzise Betreffzeile zu wählen, um das Interesse des Empfängers zu wecken und sicherzustellen, dass deine E-Mail nicht unbeachtet bleibt.

Vermeide allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Anschreiben“. Stattdessen solltest du den Namen der Stelle oder des Unternehmens erwähnen, auf die du dich bewirbst. Dadurch zeigst du dem Empfänger, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und gezielt auf diese Stelle zielst.

Ein Beispiel für eine gute Betreffzeile könnte sein: „Bewerbung als Marketing Manager bei XYZ Company – [dein Name]“. Diese Betreffzeile ist spezifisch, informativ und weckt das Interesse des Empfängers.

Achte darauf, dass deine Betreffzeile nicht zu lang ist und alle wichtigen Informationen enthält. Eine zu lange Betreffzeile kann unübersichtlich wirken und vom eigentlichen Inhalt der E-Mail ablenken.

Denke daran, dass die Betreffzeile deine erste Möglichkeit ist, den Empfänger von deiner Bewerbung zu überzeugen. Investiere daher Zeit und Mühe, um eine aussagekräftige und präzise Betreffzeile zu wählen, die das Interesse des Empfängers weckt.

Tipp 2: Den richtigen Empfänger finden

Das Anschreiben deiner Bewerbung per E-Mail ist eine wichtige Möglichkeit, um einen guten ersten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern zu hinterlassen. Ein entscheidender Schritt dabei ist es, den richtigen Empfänger für deine Bewerbung zu finden.

Um den richtigen Empfänger zu ermitteln, solltest du zunächst die Stellenausschreibung oder die Unternehmenswebsite sorgfältig durchlesen. Dort findest du oft den Ansprechpartner oder die Personalabteilung, an die du deine Bewerbung senden sollst. Achte dabei darauf, dass du den Namen und die korrekte Schreibweise des Empfängers notierst.

Wenn du den Empfänger nicht direkt in der Stellenausschreibung oder auf der Website finden kannst, empfiehlt es sich, telefonisch bei dem Unternehmen nachzufragen. Frage höflich nach dem Namen und der Position des Ansprechpartners für Bewerbungen. Notiere dir die Informationen sorgfältig, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Person gerichtet ist.

Es ist wichtig, den Empfänger korrekt anzusprechen. Vermeide allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Liebes Unternehmen“. Stattdessen solltest du den Namen des Empfängers verwenden, z.B. „Sehr geehrter Herr Müller“ oder „Liebe Frau Schmidt“. Dadurch zeigst du, dass du dich mit dem Unternehmen und der Stelle, auf die du dich bewirbst, auseinandergesetzt hast.

Weitere Tipps für das Anschreiben:

• Vermeide Rechtschreibfehler und achte auf eine korrekte Grammatik.
• Halte das Anschreiben präzise und auf den Punkt.
• Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor.
• Sei authentisch und zeige dein Interesse an der Stelle.

Indem du den richtigen Empfänger für deine Bewerbung findest und ihn korrekt ansprichst, erhöhst du deine Chancen, dass deine Bewerbung beachtet wird. Zeige Professionalität und Interesse an der Stelle, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tipp 3: Ein professionelles Anschreiben verfassen

Das Anschreiben ist ein wichtiger Teil deiner Bewerbung per E-Mail. Es ist deine erste Möglichkeit, einen guten Eindruck zu hinterlassen und das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Hier sind einige Tipps, wie du ein professionelles Anschreiben verfassen kannst:

• Beginne mit einer persönlichen Anrede, in der du den Namen des Empfängers nennst. Vermeide allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.
• Stelle dich kurz vor und erläutere, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe dabei auf die Anforderungen der Stellenausschreibung ein.
• Vermeide Floskeln und Phrasen. Sei konkret und präzise in deinen Formulierungen.
• Hebe deine Stärken und Erfahrungen hervor, die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du die Anforderungen des Unternehmens erfüllen kannst.
• Vermeide Rechtschreibfehler und Grammatikfehler. Lasse das Anschreiben von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass es fehlerfrei ist.
• Beende das Anschreiben mit einer freundlichen Grußformel und deinem Namen.

Ein professionelles Anschreiben kann den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Nimm dir Zeit, um es sorgfältig zu verfassen und überzeuge den Arbeitgeber von deiner Eignung für die Stelle.

Tipp 4: Die richtige Dateiformate verwenden

Bei der Bewerbung per E-Mail ist es wichtig, die richtigen Dateiformate zu verwenden, um sicherzustellen, dass deine Bewerbungsunterlagen problemlos geöffnet und gelesen werden können. Hier sind einige wichtige Tipps:

1. PDF verwenden

Das PDF-Format ist die beste Wahl für deine Bewerbungsunterlagen. Es stellt sicher, dass das Format deiner Dokumente beibehalten wird und dass sie auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen einheitlich angezeigt werden. Vermeide andere Formate wie Word-Dokumente (.doc) oder OpenOffice-Dokumente (.odt), da sie möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden.

2. Dateinamen sinnvoll benennen

Benenne deine Dateien sinnvoll, um Verwirrung zu vermeiden. Verwende am besten deinen Namen und den Namen des Dokuments, z.B. „Max_Mustermann_Lebenslauf.pdf“ oder „Max_Mustermann_Anschreiben.pdf“. Dadurch wird es für den Arbeitgeber einfacher, deine Bewerbungsunterlagen zuzuordnen.

3. Dateigröße reduzieren

Achte darauf, dass die Dateigröße deiner Bewerbungsunterlagen nicht zu groß ist. Eine zu große Datei kann Schwierigkeiten beim Versenden oder Herunterladen verursachen. Komprimiere deine Dateien gegebenenfalls, um die Größe zu reduzieren. Es gibt verschiedene Online-Tools oder Programme, die dies ermöglichen.

4. Keine Passwörter verwenden

Verwende keine Passwörter für deine Bewerbungsunterlagen. Es kann für den Arbeitgeber lästig sein, ein Passwort eingeben zu müssen, um deine Dokumente zu öffnen. Stelle sicher, dass deine Dateien frei zugänglich sind, damit der Arbeitgeber sie problemlos öffnen kann.

Indem du diese Tipps befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell und problemlos geöffnet werden können. Dies erhöht deine Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Tipp 5: Korrekturlesen und abschließende Überprüfung

Der letzte und vielleicht wichtigste Tipp für das Anschreiben deiner Bewerbung per E-Mail ist das Korrekturlesen und die abschließende Überprüfung. Eine fehlerfreie Bewerbung ist entscheidend, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Bevor du deine E-Mail-Bewerbung abschickst, solltest du sicherstellen, dass du alle Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert hast. Diese Fehler können leicht übersehen werden, daher ist es ratsam, das Anschreiben mehrmals gründlich durchzulesen oder jemand anderen darum zu bitten, es zu überprüfen.

Es ist auch wichtig, die Formatierung und den Aufbau deines Anschreibens zu überprüfen. Stelle sicher, dass alle Absätze richtig formatiert sind und dass die Informationen logisch angeordnet sind. Überprüfe auch, ob alle erforderlichen Informationen enthalten sind, wie z.B. deine Kontaktdaten, die des Empfängers und eine aussagekräftige Betreffzeile.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Überprüfung der Anhänge. Stelle sicher, dass du die richtigen Dateiformate verwendest und dass alle Dateien korrekt angehängt sind. Überprüfe auch, ob die Dateinamen klar und aussagekräftig sind.

Indem du das Korrekturlesen und die abschließende Überprüfung ernst nimmst, zeigst du dem Arbeitgeber, dass du sorgfältig arbeitest und dass du dich um eine fehlerfreie Bewerbung bemühst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.